邮件系统

存储新宠:电子邮件归档

发布时间:2006-05-23

“卡特里娜”飓风过后,美国企业掀起了新一轮IT备份的热潮。但是,与9·11事件过后的第一轮大规模的IT备份潮不同,新一轮的IT备份热潮中,电子邮件的备份和管理受到了前所未有的重视。

说到电子邮件的备份和管理,就不能不提到正在崛起的一个存储新热点电子邮件归档。据市场研究公司Radicati Group最新发表的研究报告称,经过纯粹的电子邮件归档厂商、安全厂商和存储厂商之间的合并和收购之后,电子邮件归档市场将成为更大的企业安全市场的一部分,这篇研究报告预测称,2005年全球电子邮件归档厂商的销售收入将达到4.65亿美元,到 2009年将增长到44亿美元。


IDC在年初发布的一份研究报告表示,2004年全球电子邮件归档应用软件收入从两年前的3300万美元增长到了1.8亿美元,并在2008年底前将以年复合增长率50%的速度持续增长。根据一项调查显示,在2002年,企业用户平均每天花费在他们邮箱上的时间达2.5小时。而81%的邮件用户需要访问早前已归档或删除的邮件和附件,66%的企业需要限制用户的邮箱大小以解决存储容量短缺的问题。实际上,就像IDC的分析师所言,电子邮件和其他电子记录的爆炸性增长,企业监管力度的日益增强以及为了应对紧急事件和检索方便的需要,促进了电子邮件归档市场的飞速增长。几乎每家公司到了一定时候,都会感觉自己的Exchange服务器里包含太多的“旧数据”。这种情况下,电子邮件归档就逐渐演变为一种专业服务,而电子邮件归档系统则成为了拉动存储市场增长的一个新热点。  


所谓电子邮件存档系统,可以从多台电子邮件服务器上将旧电子邮件、大型附件和冗余的信息提取出来,并且把它们存储在一个可以立即访问的地点中。在用户看来,电子邮件的附件似乎仍然在邮件中,但事实上它们被存储在别处。这既可以提高电子邮件服务器的备份和恢复速度,并且能够节省存储空间,对于任何一个规模稍大一点的企业来说,都具有非常现实的经济意义。   


关于电子邮件归档的另一个现实意义,美国《网络世界》有这样一段生动描述“如果你拥有一个电子邮件存档系统,你需要向法官提供数月或数年前的电子邮件,系统就会自动为你创建好所需的导出文件,原本可能需要几个月时间花费数十万美元才能完成的工作,现在只需5分钟就能搞定,而且不花一分钱。”   


乍看过去,电子邮件归档服务似乎离国内的企业也很遥远,但是,就像灾难备份等两年前的新兴存储热点很快被国内企业接受并进入实施阶段一样,我们相信电子邮件归档将很快成为国内存储服务市场的一个新热点。