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浅谈如何选择免费企业邮箱

发布时间:2009-07-03

对于一个正轨企业来讲,企业邮箱是必备的工具,不仅能提高公司的形象,还能方便统一管理企业内部的信件。我们公司之前一直在使用免费的个人邮箱,我们的每一个业务员都在用自己的邮箱,他们的邮箱有163的,有sina的,还有gmail的,还有hotmail的,ymail的,总之邮箱后缀五花八门,什么的都有,这样不仅对外形象不能提升,业务邮件根本不能管理,谁给哪个客户联系过,经理不能很清晰的知道。为了改变这种邮件混乱的情况,公司准备使用企业邮箱,这样使用公司域名为后缀的邮箱,不仅能从侧面提升企业的网络形象、企业品牌地位(国外的商人对考量一个公司的实力经常会从email来判别)、统一员工对外的企业形象、防止公司机密外泄等等。
对于一个企业,企业邮箱需要具备以下几个功能:
1、垃圾邮件过滤
不管是谁的邮箱系统,只要你在网上公布了这个邮箱,那就会一定会受到垃圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多,就会变成“从沙子里淘金”的情况,从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长,不得不说是个损失。
2、病毒邮件查杀
病毒也是一个很大的威胁,每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱,将给企业带来严重的隐患。
3、海外收发的畅通
尤其是外贸行业的email通常都是往国外发送,但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国,许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来,严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去,客户成了他人的客户,这样对企业来说确实很冤枉。所以,海外转发功能及其重要。
4、查看下属邮件功能
如果您担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱,被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。
5、邮箱提供商的服务
花钱就是买服务,如果售后服务不好的话,谁花钱都不会甘心,花钱买气受的事,谁也都不乐意,所以一定得考验邮箱提供商的服务品质,邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。
6、价格
谁都想买性价比最高的企业邮箱,用最少的钱,买最合适的企业邮箱,那么就需要大家进行综合的评估。
7、人员问题
目前很多企业邮箱都是按用户数来收钱的,什么2用户版、5用户版、10用户版等等,不同的人数空间容量也不一样,因此这些都是企业减减发展的弊端,人数越来越多,又得向企业邮箱提供商提出增人增容,对他们来说是好事,他们能挣钱,对我们来说可麻烦大了,买的太多了浪费,买少了不够用,又得增人增容。所以就得充分考虑公司需要使用企业邮箱的人数。
针对以上情况,我们就在网上搜索,企业邮箱的厂商还真不少,但服务和品质都不相同,于是我们就有所有厂商的资料和产品的信息收集一下,进行综合评估。市面上有收费的企业邮箱,如:263、sina、盈世iCoremail、21cn、35互联、万网等等,免费的企业邮箱如google 企业套件、微软 live、积木无限邮、快乐邮、搜狗等等。
企业邮箱一般都支持体验,于是我们就分配技术部的人员分开进行测试,经过半个月的测试,对企业邮箱功能、发送速度、服务等多方面的评估,最终我们选择了免费的企业邮箱“积木无限邮”,这家产品不仅免费,而且邮箱容量和人数都不受限制,这多好啊,不用再考虑因为空间不够、人数上限的问题;功能上也不错,在试用的那段时间中,没有收到垃圾邮件,也没有出现向海外发送的邮件被退回或延迟的现象;重要的是他们的服务特别好,还有服务品质保障协议,我们在使用过程遇见不明白的地方,他们都能很耐心的解答,所以你们在使用过程中,凡是有问题,都可以和他们联系,不像有些厂商,一副爱用不用的态度,实在让我们怄火,所以大家在选择企业邮箱时,一定要注意他们的服务,服务不好,谁都不会开心。