防止企业内部蛀虫 263企业邮箱或成得力助手

阿里巴巴反腐斗争正在大刀阔斧的进行，业内人士对此行为也众说纷纭。但不论反腐整顿的目标是何，这无疑都是企业内部监管不力的体现。作为国内知名的B2B企业，阿里巴巴建立了十分庞大的电子商务帝国，但企业越大，管理成本越高，也更越容易出现差错。

　　其实，企业邮箱也能够成为企业内部管理的得力助手。随着企业通信软件服务商竞争的白热化，企业邮箱对于企业而言不再仅仅是提供企业通信的工具，而是一个小型管理平台。邮件审核、邮件监测等功能的植入将为企业带来更多的附加价值。

　　在必要时刻，企业邮件还将成为关键性的证据。阿里巴巴辞退的3名员工就是通过企业内部邮件抽丝剥茧，并将最终判定员工“有罪”。但是，“企业邮件也不是万能神药，企业自建的服务器就可能因为人为操作而引发争议，所以托付相对独立的第三方邮箱服务商所提供的数据与信息更可信。”国内企业邮箱第一品牌263 企业邮箱产品经理张晓丹表示。

　　据了解，263企业邮箱始终以“沟通无界、管理有方”为产品发展理念，通过大力发展自身的管理平台，不断完善邮件审核、邮件日志等功能，从而实现了让企业用户每一封邮件都在管控之内。

　　浙江某传媒企业IT总监张阳燕表示，“公司在两年内已经成功从微小型企业发展成为中型企业，公司的员工数量也从开始的十余个发展到现在的近500 人。企业的信息化建设也随之进行了多次优化，但是企业内部邮件监管却成为老大难问题。企业并没有十分雄厚的资金单独购买监测工具。经过仔细地产品调研和对比，公司最后将原有的自建邮箱替换成了 263 企业邮箱，相同的成本将带来了更高的收益。”

　　“263企业邮箱的邮件审核技术，是业界唯一一款同时支持客户端以及Webmail 的产品。”据张阳燕介绍，公司内部使用的大部分都是客户端，如此一来 263 企业邮箱的审核技术就可以满足我们的需求。而且技术灵活性与可控性都很高。我们可以根据不同的需求自定义逻辑条件进行审查。甚至可以针对于发件人、主题、附件等情况进行单独设置，进行操作审核。只要满足该逻辑条件的邮件就会统一发送到审核人的邮箱内，待审核人审核通过才可以发出。所有邮件痕迹都将在后台留有详细的日志记录，方便上级领导查询审核。

　　“263企业邮箱投入使用之后，领导不需要根据工作日报了解项目进展，企业内部对于离散信息的管控水平得到了有效的提升，电子邮件这种非结构化数据不再成为我们IT 信息管理的盲区。”张阳燕最后表示。